来一趟,有件事跟你说。”
奥奥挂了电话,跟小周交代了几句,就往王经理的办公室走去。走进办公室,王经理正坐在办公桌前,脸色不太好看,桌上放着一份报表。
王经理:“奥奥,你看看这份报表,这个月客服部的成本比上个月增加了20%,但投诉率却上涨了15%,客户满意度也下降了,你怎么解释?”
奥奥拿起报表,快速看了一遍,平静地说:“王经理,这个月成本增加,主要是因为我们为了安抚投诉客户,支付了几笔赔偿费用,还有就是新增了两个临时客服,应对高峰期的电话量。投诉率上涨,主要原因有两个,一是莉莉负责的售后对接部,没有做好发货跟进和出库检查,导致发货延迟和产品质量投诉增多;二是我们客服部的部分专员,应对投诉的能力不足,处理不及时,导致客户满意度下降。”
王经理皱了皱眉:“莉莉那边,我已经找她谈过了,但她还是一副无所谓的态度,说自己尽力了。奥奥,现在公司正在压缩成本,要是客服部的情况再没有改善,我只能考虑调整人员了。”
奥奥:“王经理,我明白,我已经跟莉莉沟通过了,但她还是不愿意配合。我请求您,给我一周时间,我会重新梳理客服部的工作流程,加强对客服专员的培训,同时,我会再跟莉莉沟通,要是她还是不愿意配合,我希望您能允许我调整售后对接部的工作分工,确保发货和出库检查能落实到位。”
王经理看着奥奥,点了点头:“好,我给你一周时间,要是一周后,投诉率还是降不下来,成本也控制不住,那你就自己看着办。”
“谢谢王经理,我一定不会让您失望的。”奥奥说完,转身走出了办公室,心里压着一股劲,她知道,这一周,对她来说,至关重要。
回到客服部,奥奥立刻召集了所有客服专员,开了一个紧急会议。
奥奥:“各位,今天召集大家开会,主要是想跟大家说一下,这个月我们的投诉率上涨,客户满意度下降,公司已经给我们下达了整改通知,给了我们一周时间,要是一周后没有改善,我们部门可能会面临人员调整,所以,从今天起,我们必须打起十二分的精神,做好每一项工作。”
会议室里一片安静,大家都低着头,脸上带着紧张的神情。
奥奥继续说:“首先,我会重新制定客服工作流程,明确每个人的职责,从接电话、记录投诉、跟进处理,到反馈结果,每一个环节都要落实到位,不能有任何敷衍。